はじめに

今回は、事務職未経験者が転職前に身につけておくべきスキルについてお話しします。

１．パソコンスキルを身につけるためにスクールや職業訓練校には行くな

事務職においてパソコンスキルは非常に重要ですが、スクールや職業訓練校に通う必要はありません。なぜなら、今では自宅でパソコンスキルを習得することができるため、学ぶ方法は豊富にあります。例えば、オンライン講座や書籍、YouTubeなどがあります。自分に合った学習方法を選び、習得していきましょう。

ただし、学ぶ内容については適切なものを選ぶことが大切です。業務に必要なソフトウェアや操作方法、Excelの基礎などを学ぶことが望ましいでしょう。

２．：対人スキルを磨け

事務職は、顧客や上司、同僚とのコミュニケーションが非常に重要です。そのため、対人スキルを磨くことが必要です。例えば、丁寧な言葉遣い、相手の話をよく聞くこと、問題解決能力などが求められます。また、コミュニケーション能力を向上させるために、プレゼンテーションやディスカッションの場に積極的に参加することもおすすめです。

３.単純作業にとらわれず、専門的なスキルや知識を勉強しろ

データ入力や書類整理などの単純作業は、将来的には自動化される可能性があるため、専門的なスキルや知識を身につけることが大切です。具体的には、会計ソフトの操作や財務管理の基礎、法律知識などが挙げられます。自己流ではなく、正しい方法を学ぶことで、より高度な業務を遂行することができます。

専門的なスキルや知識を学ぶためには、書籍やオンライン講座、専門学校や大学の授業などを活用することができます。また、実務経験を積むことも大切です。インターンシップやアルバイトなどを通じて、業務の実態を知り、現場での経験を積むことができます。また、自分の能力に合った業種や職種を選ぶことも重要です。自分の得意なことや興味を持っていることを中心に、自分に合った職種を選ぶことが大切です。

まとめ

事務職未経験者が転職前に身につけておくべきスキルについて、以下の3つを紹介しました。

・パソコンスキルを身につけるためにスクールや職業訓練校には行くな
・対人スキルを磨け
・単純作業にとらわれず、専門的なスキルや知識を勉強しろ

今後、自動化やAIの発展に伴い、事務職の業務内容が変わることが予想されます。そのため、単純作業にとらわれず、専門的なスキルや知識を身につけることが、将来に向けても有益です。また、対人スキルを磨くことで、業務を円滑に進めることができ、スキルアップにもつながります。自分に合った学習方法や職種を選び、実務経験を積むことで、より高度な業務を遂行することができます。

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