はじめに

職務経歴書は、企業の採用担当者が応募者のスキルや経験を確認するために不可欠な書類です。職務経歴書には、過去に勤めた企業名や職種、期間、業務内容などが記載されています。しかし、応募者が自分の経験を適切にアピールできているかどうかは、職務経歴書の書き方にかかっています。本記事では、職務経歴書においてアピールするべき業務内容とその書き方について解説します。

1.業務内容の詳細な記載

職務経歴書においては、過去の業務内容を詳細に記載することが大切です。ただし、単に業務内容をただ羅列するのではなく、どのような成果を出したか、どのような経験を積んだかなど、それに対する自己評価を加えることが求められます。例えば、「営業職の業務内容：新規顧客開拓、既存顧客への提案」とだけ書いても、採用担当者にはあまりアピールできません。その代わりに、「新規顧客開拓においては、○○社を獲得し、売上を30％増加させました。また、既存顧客への提案においては、定期的なアフターフォローを実施し、リピート率を50％以上に向上させました」と具体的な数字を交えてアピールすると良いでしょう。

2.企業の求めるスキルに合わせた記載

職務経歴書を書く際には、応募先企業の求めるスキルや人物像に合わせて、業務内容を記載することも大切です。例えば、営業職の求人に応募する場合には、積極性やコミュニケーション能力、交渉力などが求められることが多いです。そのため、「交渉力に優れ、コミュニケーション能力を生かした新規顧客開拓に貢献しました」「営業ノルマを上回る売上を達成するた」などの業績をアピールすることが大切です。ただし、単に数字を並べ立てるだけではなく、それがどのような意味を持ち、どのような工夫やアイデアがあったかなど、具体的な説明を加えることが必要です。

また、職務経歴書には、業務外で行った活動や自己啓発に関する内容を記載することもできます。例えば、外部の講習会や勉強会に参加した経験があれば、その内容や受講した目的、得た知識やスキルなどを記載することで、自己啓発に積極的であることをアピールすることができます。

3.職務経歴書の書き方のポイント

職務経歴書を書く際には、以下のポイントに注意することが大切です。

◆具体的な業務内容を記載する
業務内容を詳細に記載することで、採用担当者に自分の経験・スキルを的確に伝えることができます。ただし、あまりにも詳細すぎると長くなってしまうため、適度な情報量でまとめることがポイントです。
◆成果や実績を示す
具体的な成果や実績を示すことで、自分自身の能力や貢献度をアピールすることができます。例えば、売上アップやコスト削減などの成果を記載することで、自分自身がどのような価値をもたらしたのかをアピールすることができます。
◆アピールポイントを絞る
職務経歴書には、全ての業務内容を詳細に記載することはできません。そこで、自分自身のアピールポイントを絞って、より効果的にアピールすることが重要です。自分自身が得意な業務や、経験が豊富な業務など、強みを生かせる業務内容にフォーカスすることがポイントです。
◆時系列順に並べる
職務経歴書には、自分自身の職務経歴を時系列順に並べることが望ましいです。これにより、自分自身のキャリアの流れや、経験年数などを分かりやすく伝えることができます。

まとめ

職務経歴書は、企業に自分自身をアピールするための重要な文書であるとともに、自分自身の振り返りや自己分析にも役立つものです。自分自身がどのような業務に携わり、どのような成果を出してきたかを整理し、自己評価や今後のキャリアプランの立て方などを考える良い機会となるでしょう。

以上が、職務経歴書でアピールするべき業務内容とその書き方についての解説でした。自分自身の経験やスキルを客観的に整理し、魅力的な職務経歴書を作成して、自分自身をアピールしましょう。

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