はじめに
転職や就職活動において、職務経歴書は必要不可欠な書類です。職務経歴書を書くことで、自分自身の経歴やスキルをアピールし、採用担当者の目に留まることができます。しかし、どのような情報が必要で、どのようにアピールすればよいのか、という点については意外と知られていません。本記事では、職務経歴書に必要な情報やアピールポイントの見つけ方、書き方のポイントについて解説します。
1.職務経歴書に必要な情報
職務経歴書には、以下の情報が必要です。
基本情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を記載します。
学歴:大学や専門学校、高校、中学校などの学歴を、最新のものから順に記載します。
職歴:会社名、所属部署、職種、在籍期間、担当業務などを、最新のものから順に詳しく記載します。特に、職務経歴書の中心となるのは職歴の部分です。
資格・免許:持っている資格や免許を、取得日や有効期限とともに記載します。
趣味・特技:あなたの個性をアピールするため、趣味や特技を記載することも重要です。
2.アピールポイントの見つけ方
職務経歴書を書く上で、アピールポイントを明確にすることが大切です。以下に、アピールポイントを見つけるための方法を紹介します。
自己分析:自分自身の強みやスキルを洗い出し、職務経歴書に反映させましょう。
職務経験から見つける:これまでの職務経験で、どのような業務やプロジェクトで成果を出したかを振り返り、それをアピールポイントにしましょう。
評価や表彰:過去に受けた評価や表彰を見直し、それをアピールポイントとしましょう。例えば、社員表彰や社内コンテストでの優勝など、自分が過去に認められた実績は、採用担当者にとっても魅力的なポイントとなります。
スキルシート:自分のスキルを整理したスキルシートを作成し、職務経歴書に反映させることで、自分の強みをアピールすることができます。
3.書き方のポイント
職務経歴書を書く際には、以下のポイントに注意して書くようにしましょう。
具体的な業務内容を記載する:自分がどのような業務に携わっていたか、どのような成果を出したかなど、具体的な内容を記載しましょう。
アピールポイントを明確にする:先程述べたアピールポイントを明確にし、それを読み手に伝えるようにしましょう。
簡潔でわかりやすい文章にする:冗長な文章や難しい専門用語は避け、簡潔でわかりやすい文章にするように心がけましょう。
レイアウトにも注意する:レイアウトも重要です。整然としたレイアウトで読みやすい職務経歴書を作成しましょう。
まとめ
職務経歴書は、転職や就職活動において欠かせない書類です。自分自身の経歴やスキルをアピールするためには、職務経歴書の書き方にも注意が必要です。必要な情報をしっかりと記載し、自分のアピールポイントを明確にすることで、より効果的な職務経歴書を作成することができます。是非、この記事を参考に、自分自身のアピールポイントを明確にして、魅力的な職務経歴書を作成してください。
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