はじめに

履歴書は、採用担当者が最初に目にする重要な書類です。書類選考の段階で、履歴書が不適切であれば、面接のチャンスを逃してしまいます。今回は、ダメな履歴書事例をもとに、書類選考通過のポイントについて解説します。企業側の目線で履歴書を書くことが、採用の第一歩につながります。

1.レイアウトに気を配ろう

履歴書のレイアウトは、企業によって異なることがあります。しかし、基本的には以下のポイントに気を配ると良いでしょう。

・無地の白い紙を使う
・文字や図形の色は黒が基本
・文字の大きさは10～12ポイント程度
・行間を広めにとる
・各項目の間隔を一定にする
・全体的にバランスを取る
また、履歴書の写真は、明るく清潔感のある背景で撮影することが大切です。自宅での自撮りは避け、証明写真機やプロの写真スタジオで撮影することをおすすめします。

2.履歴書の内容を丁寧に書こう

履歴書に記載する内容は、個人情報や学歴、職歴、資格・免許、趣味・特技などです。ここで注目したいのは、自己PR欄です。自己PR欄は、志望動機や職務経歴書で伝えきれなかった自己アピールをする場所です。以下のポイントに気を配って書くと、印象的なPR文になるでしょう。

・企業に合わせたPR文を考える具体的な実績を挙げる
・短く、わかりやすく書く
・何を得意としているのかを伝える
・キャリアプランや目標を示す

3.企業にアピールするキーワードを使おう

履歴書には、採用担当者にアピールするキーワードを盛り込むことが大切です。企業の採用要件に合わせたキーワードを使い、自分が持っているスキルや経験を的確に表現することが求められます。ただし、あまりにも一般的な表現や大げさな表現は逆効果になる場合があります。以下、ダメな履歴書事例から学ぶ、書類選考通過のポイントについて解説します。

◆「自己PRが曖昧」

自己PRが曖昧な履歴書は、採用担当者から見ると、志望動機や自分が何を得意としているかが分からないため、採用に繋がりにくい傾向があります。

自己PRは、自分自身の強みやスキル、経験を端的に表現する重要な箇所です。書類選考の合否が決まることもあるため、曖昧な表現にならないようにしましょう。自己PRを書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

・自己PRは「何を得意としているか」を端的に表現すること
・業務経験にフォーカスして、どのような成果を出したかを具体的に記述すること
・採用担当者の視点で自分の魅力を伝えることを意識すること

◆「経歴が断片的」

経歴が断片的な履歴書は、採用担当者から見ると、経歴に穴があるのか不明瞭なため、採用に繋がりにくい傾向があります。
履歴書は、自分自身のキャリアを端的に表現するための重要な資料です。自分自身が何を学び、何を成し遂げてきたのかを明確に伝えることが大切です。履歴書を書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

・職歴や学歴には、期間や名称、職務内容、成果にフォーカスして具体的に記述すること
・転職回数が多い場合には、転職理由を簡潔に記述すること
・説明が必要な部分については、簡潔に説明すること

◆「企業のアピールポイントが不明瞭」

企業へのアピールポイントが不明瞭な履歴書は、採用担当者から見て魅力的ではありません。履歴書は、自分自身のアピールポイントを明確にし、採用担当者に自分をアピールするためのものです。自分がどのようなスキルや経験を持っているか、どのような成果を出してきたかを具体的に表現することが重要です。

アピールポイントを明確にするためには、自分自身のスキルや経験を整理し、自分がどのような価値を提供できるのかを明確にすることが必要です。また、企業が求める人物像や職務内容を調べ、その要件に合わせたキーワードを履歴書に盛り込むことが大切です。

例えば、営業職を志望する場合は、コミュニケーション能力や交渉力、数字の分析能力などが求められます。そのため、自分がこれまでどのような営業経験を持っているかを具体的に表現し、それらのキーワードをアピールすることが大切です。さらに、アピールポイントを具体的に表現することで、自分自身の成長や将来性についてもアピールすることができます。自分がこれまでどのような成果を出してきたか、どのような経験を積んできたかを具体的に表現し、それが将来的にどのような成長につながるのかを示すことができれば、採用担当者からの注目を集めることができます。

まとめ

履歴書は就職活動において重要な書類の一つであり、企業側にアピールすることが求められます。まずは、履歴書の書き方について、基本的なフォーマットや必要事項について確認しました。そして、履歴書に添える写真についても、撮影方法や選び方について解説しました。また、履歴書の書き方にはポイントがあり、企業側が求める人物像や職務内容に合わせたキーワードを盛り込むことが大切です。最後に、企業側の視点で履歴書を見ることが重要であり、自分がアピールしたいポイントが企業側の求める人物像に合致しているかどうかを確認することが必要です。履歴書を作成する際には、このようなポイントに留意し、書類選考を通過するために努力しましょう。

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